Sepanjang karir kesehatan dan keselamatan kerja profesional saya, membuat manajer senior memahami dengan jelas, dan kemudian mendukung upaya kesehatan dan keselamatan, sering kali menantang saya. Bagi kita yang tahu bahwa Pengembalian Investasi (ROI) jelas ada untuk diambil, tingkat frustrasi bisa tinggi ketika manajemen Budaya Kesehatan dan Keselamatan senior sepertinya tidak “mengerti”.
Pengalaman saya memberi tahu saya bahwa alasan mereka tidak mendapatkannya adalah karena sangat sedikit, jika ada, eksekutif senior yang memiliki pelatihan atau pendidikan keselamatan formal. Ini bukan bagian dari jalur pendidikan dan pelatihan normal ke kantor eksekutif. Jika ada pelatihan sama sekali biasanya datang dalam Pelatihan K3 bentuk praktisi keselamatan mencoba untuk mendapatkan sumber daya dari mereka dalam pertemuan eksekutif. Lebih buruk lagi, sumber pelatihan mereka mungkin adalah pertemuan dengan pejabat pemerintah ketika sebuah insiden terjadi atau pelanggaran ditemukan melalui inspeksi.
Jika kita ingin mendapatkan perhatian dari orang-orang di sudut kantor, kita harus cepat-cepat masuk, menyampaikan maksud kita dan bersiap untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan sulit. Itu tugas kita untuk mendidik mereka, suka atau tidak. Jika Anda benar-benar mendapatkan kesempatan untuk benar-benar mendapatkan perhatian manajemen senior, saya sarankan berikut ini adalah fakta penting yang perlu diketahui oleh para eksekutif dan manajer senior.
Keamanan kelas dunia dapat diperoleh tanpa membuat perusahaan bangkrut.
ROI yang cukup besar untuk upaya kesehatan dan keselamatan kerja dapat dihitung. Pengurangan premi asuransi yang dikendalikan risiko dan waktu henti yang dapat dihindari dapat diukur dan investasi dapat dibenarkan. “Pengembalian” hukum, moral dan finansial untuk sukses perlu dikomunikasikan.
Jalan menuju keunggulan sudah usang. Model manajemen bisnis ditetapkan, tujuan ditetapkan, rencana aksi dikembangkan dan dijalankan; indikator utama diukur, dikomunikasikan dan dihargai. Kami kemudian merayakan keberhasilan atau menyesuaikan tujuan dan rencana aksi berdasarkan apa yang telah kami pelajari dari upaya kami. Perusahaan yang unggul dalam keselamatan tidak akan bangkrut karena mereka mencapai hasil kelas dunia dalam keselamatan. Mereka benar-benar berkembang karena itu.
Mengelola kesehatan dan keselamatan kerja membutuhkan keahlian yang sama dengan mengelola setiap aspek bisnis lainnya.
Eksekutif senior harus diyakinkan bahwa keterampilan mereka saat ini dapat diterapkan pada manajemen kesehatan dan keselamatan kerja. Banyak manajer senior takut mereka harus menjadi ahli dalam undang-undang, peraturan, kode, dan standar keselamatan. Ini tidak benar. Mereka tidak lagi harus menjadi “ahli keamanan” daripada menjadi pemrogram komputer untuk memimpin upaya meningkatkan sistem informasi perusahaan mereka. Strategi untuk memenuhi persyaratan sistem tanggung jawab eksternal yang telah ditetapkan melalui undang-undang pertanahan tidak lebih kompleks dalam keamanan daripada di bidang lain (perpajakan, lingkungan, tata kelola perusahaan). Kebanyakan eksekutif senior bukanlah ahli di bidang tersebut, tetapi mengelolanya melalui saran dan bantuan dari para ahli di bidangnya. Keamanan tidak berbeda.
Manajemen kesehatan dan keselamatan kerja adalah “pemecahan masalah” yang terbaik. Dorong tim manajemen Anda untuk menggunakan teknik pemecahan masalah yang sama yang mereka gunakan untuk aspek lain dari bisnis mereka untuk mengatasi masalah keselamatan.
Manajemen senior memainkan peran besar dalam membangun budaya kesehatan dan keselamatan kerja di perusahaan mereka melalui apa yang mereka katakan dan lakukan.
Kutipan terkenal Ralph Waldo Emerson, “Apa yang Anda lakukan berbicara sangat keras sehingga saya tidak dapat mendengar apa yang Anda katakan,” tidak pernah terdengar lebih benar daripada ketika berhadapan dengan masalah kesehatan dan keselamatan. Bagaimana sebuah perusahaan menghabiskan waktu dan uangnya berbicara banyak. Aktivitas yang jelas seperti pelatihan, pengamatan di tempat kerja (baik perilaku maupun fisik) dan komunikasi adalah contoh demonstrasi yang terlihat dari nilai yang ditempatkan pada kesehatan dan keselamatan. Sebuah perusahaan tidak dapat mencapai keamanan yang nyata melalui keinginan dan harapan. Dibutuhkan usaha, jenis upaya yang sama yang diperlukan untuk mencapai sesuatu yang berharga. Prioritas datang dan pergi saat kebutuhan bisnis muncul. Nilai-nilai seperti keamanan, kualitas, dan kewarganegaraan perusahaan tidak bersaing dengan profitabilitas. Mereka benar-benar meningkatkannya.
Sistem akuntabilitas yang bekerja untuk mencapai hasil kelas dunia dalam produksi dan kualitas juga bekerja untuk keselamatan.
Ukur hal yang benar dan Anda akan mendapatkan hasil yang Anda inginkan. Sistem tanggung jawab internal untuk mendorong produktivitas bekerja dengan baik untuk mendorong keselamatan. Memberi manajer dan karyawan tanggung jawab, wewenang, dan dukungan untuk mencapai tujuan sama berlakunya dengan hasil keselamatan seperti halnya kualitas dan produksi. Beri mereka kegiatan yang harus dilakukan dan minta mereka bertanggung jawab ketika mereka selesai. Dalam hal ini, menangkap orang yang melakukan hal yang benar sangatlah kuat. Dr Dan Petersen mengatakan yang terbaik… “Apa yang diukur akan dilakukan. Apa yang mendapat imbalan akan mendapatkan hasil.”
Tidak perlu takut memiliki tanggung jawab bersama untuk kesehatan dan keselamatan kerja.
Tidak seperti apa yang beberapa di lapangan ingin eksekutif percaya, akan ada sedikit kemungkinan bahwa eksekutif senior Kanada akan dibangunkan dari tempat tidur mereka di tengah malam untuk menghadapi tuntutan KUHP Kanada karena kegagalan mereka untuk mengelola masalah keselamatan. Kebanyakan eksekutif senior tidak hanya etis, tetapi juga secara moral terkait dengan menyediakan tempat yang aman dan sehat bagi kita untuk bekerja. Jika ada kegagalan yang biasa saya lihat dengan manajemen, perlu waktu untuk menyadari bahwa kewajiban keselamatan dapat dikelola seperti kewajiban hukum, moral, dan keuangan mereka yang lain. Mengelola keuangan perusahaan tidak lebih sulit daripada mengelola upaya keselamatan perusahaan.
Eksekutif senior tidak perlu takut akan tuntutan pidana yang berhubungan dengan keselamatan lebih dari yang mereka lakukan karena penipuan perpajakan … jika mereka TIDAK berencana untuk merusak keselamatan karyawan mereka demi keuntungan atau sama sekali tidak mengetahui undang-undang keselamatan sehingga mereka tidak menyadari kewajiban mereka diragukan bahwa kunjungan dari Polisi di masa depan banyak eksekutif senior.